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Datenschutzerklärung für die Software „DST Competition“
Entwurf – bitte rechtlich prüfen und ergänzen: Cloud-Anbieter, Serverstandort, Speicherdauer in der Cloud sowie Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) mit den Veranstaltern.
Hersteller und Ansprechpartner
DotLine GmbHLudwig-Erhard-Allee 49
33719 Bielefeld
Telefon: 0521 / 238312-0
E-Mail: info@dot-line.de
Website: www.dot-line.de
1. Grundlegendes
„DST Competition“ ist eine Software für Veranstalter zur Zeitnahme und Auswertung von Veranstaltungen mit dem GPS-Lichtschrankensystem DotLine Sports Timing. Die Software arbeitet grundsätzlich lokal auf dem Gerät des Veranstalters (z. B. Tablet oder Laptop) und benötigt für die Zeitnahme keine Internetverbindung.
Verantwortlich für die Teilnehmerdaten, die in der Software erfasst werden, ist der jeweilige Veranstalter. Er entscheidet, welche Daten er erfasst und wofür er sie verwendet, und informiert die Teilnehmer seiner Veranstaltung entsprechend.
2. Welche Daten verarbeitet werden
- Teilnehmerdaten: Startnummer, Fahrer, Beifahrer, Fahrzeug, Klasse und Team; optional die Kennung eines RFID-Tags
- Messdaten: Auslösezeiten der Messmodule, Abschnittszeiten, Abweichungen zur Sollzeit, Platzierungen und Punkte
- Technische Daten der Messmodule: z. B. GPS-Status im Moment der Auslösung, Akkustand und Fehlerprotokolle – ohne Bezug zu Personen
3. Lokale Speicherung (Standard)
Ohne weitere Einstellung werden alle Daten ausschließlich lokal auf dem Gerät des Veranstalters gespeichert. Es findet keine Übertragung an Server der DotLine GmbH oder an Dritte statt. Der Veranstalter kann die Daten jederzeit selbst in der Software oder durch Löschen der Anwendungsdaten entfernen.
4. Optionale Speicherung in der Cloud – nur mit Zustimmung
Die Software bietet die Möglichkeit, Veranstaltungs- und Ergebnisdaten zusätzlich in einer Cloud zu speichern, z. B. zur Datensicherung oder zur Nutzung auf mehreren Geräten. Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und wird nur aktiviert, wenn der Nutzer dem ausdrücklich zustimmt.
Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in der Software widerrufen werden; danach werden keine Daten mehr in die Cloud übertragen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Soweit dabei personenbezogene Teilnehmerdaten in die Cloud übertragen werden, verarbeitet die DotLine GmbH diese im Auftrag des Veranstalters. Cloud-Anbieter und Serverstandort: [bitte ergänzen]. Speicherdauer: [bitte ergänzen].
5. Nutzung von Gerätefunktionen (Bluetooth)
Die Software verbindet sich per Bluetooth Low Energy mit dem Central-Modul des Lichtschrankensystems, um die Auslösezeiten zu empfangen. Über Bluetooth werden keine personenbezogenen Daten an die Module gesendet. Unter Android setzt das Betriebssystem für die Bluetooth-Suche technisch die Standortberechtigung voraus; die Software nutzt diese ausschließlich für den Verbindungsaufbau und speichert keine Standortdaten des Geräts.
6. Kein Tracking
Wir setzen in der Software keine Analyse-Tools (Tracking) oder Werbenetzwerke ein.
7. Ihre Rechte
Teilnehmer einer Veranstaltung wenden sich mit Fragen zu ihren Daten zunächst an den Veranstalter. Im Rahmen der optionalen Cloud-Speicherung bestehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wir unterstützen den Veranstalter bei der Erfüllung dieser Rechte.
8. Kontakt
Bei Fragen zur Software oder zum Datenschutz kontaktieren Sie uns gerne:
DotLine GmbHLudwig-Erhard-Allee 49
33719 Bielefeld
E-Mail: info@dot-line.de
Stand: Oktober 2026